文字处理工作
必要
出于某些目我们常常需要对自己文档进行保护这里所说“保护”有两层含义第一、确保自己文档中信息不被其他未授权用户看到；第二、避免宏病毒、误操作及其他各种原因使文档文件受损保证文档完整性现
我就以使用Word多年经验(虽然有点自卖自夸)谈谈保护Word 2000(以下简称Word)文件方法和措施 隐藏文档纪录
当我们打开Word时
首先会看到什么？对
只要用鼠标点击“文件”菜单默认情况下会列出最近使用过4个文件这样我们打开过文件会完全暴露外无需查找也能轻易被别人发现
小编推荐:
一流导航网16dh.com
出于保密需要
我们往往不希望别人看到自己最近编辑过文件要达到这样目只要“工具”→“选项”→“常规”选项卡中不选中“列出最近所用文件”即可 行业搜hysoo.com
这样做就没人能发现最近被使用过
文件？答案当然否定一般情况下Windows“开始”菜单中“文档”子菜单会列出用户最近使用过所有文件对敏感内容应及时予以清除我们可以通过点击“开设”→“设置”→“任务栏和开始菜单”→“高级”选项卡中“清除”按钮（这Windows 2000下方法Windows 98下操作类似）可频繁清除也太麻烦再说有时候忘记清除怎么办有没有一劳永逸办法呢？我们可以通过修改注册表来实现 天地广owide.com HKEY_CURRENT_USERSoftwareMicrosoftWindowsCurrentVersionPoliciesExplorer分支下新建一个名为“NoRecentDocsHistory”DWord值将其键值设置为1可使“文档"菜单中内容不再改变或者上述分支下新建一个名为“NoRecentDocsMenu”二进制值并将其键值设置为“01 00 00 00”重新启动后“文档”菜单将从“开始”菜单中消失 躲开他人视线
现
我们可以开始安心编辑文件不好突然有人走过来——有时我们不希望别人看到自己正编辑文档如果直接关掉Word等会还要重新打开编辑文档对已经设置“不显示最近使用文件”用户来说要目录很深那可惨……其实有一种简单办法
首先用“Ctrl＋A”选中全文再用工具栏中“字体颜色”按钮将字体设置为白色如果嫌步骤太多可以自己录制一条宏命令选择“工具”→“宏”菜单中“录制新宏”命令弹出对话框中输入宏名（随你自己定比如“隐藏”)按下将宏指定到键盘按钮弹出对话框中指定执行这个宏所使用快捷键组合(我们可以任意选择但不要和已有快捷键组合冲突)等别人走开以后我们再按下Ctrl＋Z组合键即可(其实这利用“撤销”命令原理实现) 无忧词典51dic.com 关键字(词):七种武器 Word文档安全保护妙招 二招搞定word文档中的乱码 浏览更方便 Word文档变为电子书 超级技巧：Excel安全技巧集锦 WPS图文混排长文档中插入空白页 寻找Word文档中丢失的空格 《怪物猎人2》各类武器操作说明 《侠盗猎车手：罪恶都市》武器属性修改
